İş yükü, kullanıcı sayısı, uygulama gereksinimleri ve bütçeye göre masaüstü/dizüstü bilgisayar, workstation, sunucu, NAS, UPS, ağ cihazı, yazıcı ve çevre birimleri belirlenir. Donanım seçiminde yalnız ilk satın alma maliyeti değil; performans, garanti, genişleyebilirlik, enerji tüketimi ve bakım kolaylığı da dikkate alınır.
Tedarik sonrası fiziksel kurulum, BIOS/firmware güncellemeleri, işletim sistemi ve sürücü kurulumu, temel güvenlik ayarları, ağ bağlantıları ve gerekli kullanıcı yapılandırmaları tamamlanır. Kurumsal standartlara göre cihaz adı, kullanıcı profili, disk düzeni ve temel yazılım paketi hazırlanabilir. Eski cihazdan yeni cihaza veri veya profil aktarımı gerekiyorsa kontrollü geçiş planı uygulanır.
Teslimatta cihaz envanteri, seri numarası, garanti bilgisi ve temel yapılandırma kaydı oluşturulur. Kullanıcıya çalışır ve test edilmiş sistem teslim edilir; ileride bakım, lisans ve yenileme süreçlerinin takip edilebilmesi için cihaz bilgileri merkezi olarak kayıt altına alınabilir.