Yedekleme, dosyaların başka bir klasöre kopyalanmasından çok daha fazlasıdır. Sağlıklı bir yedekleme planı donanım arızası, kullanıcı hatası, fidye yazılımı, yangın ve veri bozulması gibi farklı risklere karşı ayrı katmanlar oluşturur.
En yaygın yaklaşım 3-2-1 kuralıdır: verinin en az üç kopyası, iki farklı ortamda tutulur ve kopyalardan biri ana sistemin dışında bulunur. Günümüzde buna değiştirilemez veya çevrimdışı bir kopya eklemek de önem kazanmıştır.
Yedek alınması tek başına yeterli değildir. Geri yükleme testleri düzenli yapılmalıdır. Çünkü çalışmayan bir yedeğin varlığı ancak felaket anında fark edilirse çok geç olabilir. Testlerde dosya, veritabanı ve mümkünse tüm sistem geri dönüş senaryoları denenmelidir.
Saklama süreleri de iş ihtiyacına göre belirlenmelidir. Günlük, haftalık, aylık ve yıllık kopyalar farklı amaçlara hizmet eder. Kritik sistemlerde RPO ve RTO hedefleri net olarak tanımlanmalıdır.
Sonuç olarak iyi yedekleme görünmez bir sigortadır: normal günlerde fark edilmez, ihtiyaç anında işletmenin devamlılığını belirler.